相信有些电脑玩物的读者朋友跟我一样,每天使用ChatGPT在工作场景的频率持续增加,而当我们开始在不同专案、任务中透过ChatGPT生成内容,这时候就衍伸出一个需求:我们需要一个有效且直观的方式来分享我们与AI的对话过程。
无论是与朋友分享有趣的对话、向同事展示新的见解,或者与合作者共享重要的讨论,当ChatGPT上的对话内容成为某种:
- 知识资料来源
- 工作企划过程
- 任务处理模式
那麽,确实这样的内容除了复制贴上,或是截图分享之外,如果可以有更方便的「共享」甚至「共用」模式,将可以带来更多应用可能性。
ChatGPT的新功能,Shared Links,正是这样一种工具。它让我们可以产生一个独特的URL,该网址对应一个特定的ChatGPT对话,让我们可以轻松地与他人分享这些对话。透过Shared Links ,不仅节省了我们分享对话的时间,也让分享的对话更完整深入且有连贯性,进而提高了我们的沟通效率。
然而,我实际测试後,发现ChatGPT Shared Links的应用潜力比想像的更大:
- 它可以成为教学和分享ChatGPT方法的重要工具,可以应用在教育培训、企业对话模板。
- 也可以成为媒体工作者、写作者、老师学生更真实引用知识来源的另一种方式。
- 甚至是在工作团队中进行专案交接,或建立知识库等各种职场场景,都能发挥效用。
例如,我曾利用ChatGPT写出一个番茄钟计时器(参考:ChatGPT帮我不懂程式码也能写出番茄钟待办清单工具,实测心得),我就可以利用ChatGPT Shared Links分享当时的对话纪录给大家,现在你可以透过下面的连结查看当时对话的详细内容,於是或许你可以学里面对话的内容自己做一个番茄钟,或是你可以接续我的对话继续修改这个番茄钟程式码的讨论:「电脑玩物的番茄钟计时器程式码对话专案」。
接下来的文章,我将会为大家提供详细的ChatGPT Shared Links操作教学,以及七个实际的应用例子,提供给需要的朋友参考。也期待大家能在自己的工作和生活中找到Shared Links的应用方式,让我们一起来发掘这个工具的可能应用方式吧!
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ChatGPT Shared Links操作教学
让我们从基本操作开始。首先,来到ChatGPT网站,将滑鼠悬停在聊天上,然後点击共享连结图标。
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接下来可以预览将要发送的对话快照,这时候有几个可以注意的细节与设定:
- 可以在右下方的「…」选单,选择要加上我的名字进行分享,或是匿名分享。
- 我们之後也可以回到这个画面,关闭分享(选择Delete Link)。
- 要注意的是,分享对话後,就会形成目前对话的「历史快照」,之後如果我继续进行的对话则不会出现在分享连结钟。
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当准备好时,可以点击绿色按钮来复制连结并分享。
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获得连结的人,可以在不用登入ChatGPT帐号的情况下,看到前面历史快照下的所有对话内容。知道对话连结的人,登入自己的ChatGPT帐号,可以从这个对话串目前的讨论开始,继续接续成他自己的对话讨论串。
这个特性,可以让 ChatGPT Shared Links 获得更多不同的应用可能性。
不过要注意的是,如果付费版使用者把GPT-4对话分享给免费版使用者,会自动降级为GPT-3.5。
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案例一:把训练好的AI助手交付给他人继续使用
例如我之前在一个ChatGPT讨论串中,训练了一个可以「自动生成 Midjourney 绘图提示语」的AI助手,现在我可以利用ChatGPT Shared Links,把这个AI助手分享给其他同事使用。
我的同事接收到连结後,打开来,可以把之前我训练的整串讨论串加入到他自己的ChatGPT中,然後他可以学我一样直接请这个ChatGPT助手来设计提示语,而效果同样有效。
如果呼应我的前一篇文章:「让ChatGPT学会专业逻辑,成为自动完成报告文案草稿的真正助手」,那麽公司可以针对某种需求训练好一个AI助手(例如写文案、做报告、AI绘图等等),然後就把这个训练好的AI助手对话分享给其他工作者,其他工作者就能直接用这个助手来工作。
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案例二:建立让员工可遵循套用的ChatGPT对话模板
又或者,公司团队可以先利用ChatGPT的对话频道,建立几个工作上适合的应用案例,像是如何处理非机密邮件?如何设计文案?如何制作企划报告?如何询问知识资料?等等。
像是下图的频道,分享之後,员工就知道原来可以应用哪些提示语案例,应用时要注意什麽细节,可以直接复制这些提示语来使用,或是直接把这的对话加入到自己的ChatGPT中继续使用。
当然,在做ChatGPT教育训练时,这个方式也能直接让老师把对话模板分享给学员使用。
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案例三:作为写作时的知识引用来源
有时候,写作者可能真的是透过ChatGPT获得某些知识内容,这时候的资料来源就是ChatGPT。
於是,作为记者、媒体工作者、写作者、老师学生做报告,可能希望引用你与ChatGPT的一段对话,作为你的报导或文章的一部分。这时候使用「shared link功能」,就可以快速地分享这段对话,并且不需要进行复杂的截屏或转写。
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案例四:阶段性纪录教学、研究时的讨论过程
ChatGPT Shared Links 建立分享连结时,建立的是「这个阶段讨论的历史快照」。
如果说我们真的在ChatGPT中进行了某些研究与思考,不同的研究机构可以通过共享连结来分享他们在特定主题上与AI进行的讨论和见解,进行跨组织的知识分享。
这样的历史快照也成为某种「阶段性纪录」,也就是我自己未来也可以透过找回这个分享连结,从「上一次产生历史快照」的地方继续讨论下去。
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案例五:交接专案进度,例如程式码研究进度
现在可能很多工程师会在ChatGPT中进行程式码的讨论,以便完成某一个专案。
那麽,ChatGPT Shared Links也可以在企业内部的专案管理中,利用共享连结追踪专案讨论的进展,以便未来回顾,或是接续之前进行到一半的程式码。